Administratie: de best bestede uren van de veehouder

Administratie - een netelige kwestie

Administratie – een netelige kwestie

Terwijl de zon eindelijk weer begint te schijnen en er voldoende landwerk te doen is, bent u bezig met de Gecombineerde Opgave. Nadat u erachter komt dat de percelen weer een hectare kleiner zijn ingetekend dan vorig jaar en de server tweemaal platgaat, bent u er klaar mee: die ellendige administratie!!!

Een veehouder met zijn/haar administratie is soms als een koe met een krultang of een kip met een fiets. Het kan best goed gaan, maar o zo vaak leidt het niet tot de juiste resultaten. Hoe komt dat nou? Veehouders zijn steeds hoger opgeleid, dus dan zou het toch gemakkelijker moeten worden? En al helemaal nu alles geautomatiseerd is en via de computer ingediend kan worden. Maar nee, ook de informatie vragende partijen (overheid, bedrijfsleven, adviseurs) zijn steeds beter opgeleid en vragen om steeds meer informatie. Met de beste bedoelingen en om het gemakkelijk te maken wordt alles zoveel mogelijk van tevoren al gekoppeld aan bestaande gegevens en geautomatiseerd. Maar terwijl de betrokken partij dagelijks met het systeem bezig is, is de veehouder vaak maximaal een uur per jaar met dat systeem bezig (tenzij er wat misgaat…). En dan zijn die wel doordachte systemen helemaal niet zo simpel…

Als veehouderijsector moeten we er meer naar toe dat de informatie die door de veehouders of hun adviseurs aangeleverd wordt, snel en goed teruggekoppeld wordt, zodat het door hen (beter) gebruikt kan worden als management informatie. Dat betekent dat elke keer dat er om informatie gevraagd wordt, deze niet met een bevestiging van indienen wordt afgedaan. De vragende partij of een derde (na toestemming) kan deze informatie omzetten in informatie die de veehouder helpt bij beslissingen op het melkveebedrijf. Op dit moment gebeurt het al op deelgebieden zoals rantsoenberekeningen, diergegevens en economische gegevens. Maar met alle andere informatie die beschikbaar is, kan veel meer gelinkt en dus management informatie aan de veehouder teruggekoppeld worden. Van belang is dat:
1. De informatie ‘omgezet’ moet worden naar interessante kengetallen voor de veehouder;
2. Niet alle veehouders alle informatie even interessant zullen vinden, maar daar wel toegang tot moeten kunnen hebben;
3. De manier van communiceren van de informatie belangrijk zal zijn voor wat de veehouder er uiteindelijk mee kan (een digitaal verslag heeft een andere impact dan een persoonlijk adviseur);
4. De geleverde informatie zo snel mogelijk weer beschikbaar is voor de veehouder op een manier die bij de veehouder past.

Dit is een proces dat niet even snel gerealiseerd wordt. Maar we moeten hier als sector wel meer naar toe werken. Dan wordt het doen van administratie voor een veehouder zelf veel interessanter en lever je als betrokken partijen een meerwaarde. Administratie doen moeten de best betaalde uren op het bedrijf van een veehouder zijn. En tot dat inzicht moet een veehouder niet alleen zelf komen, maar dat moeten wij met alle betrokken partijen realiseren. Dan werken we aan een sterke veehouderijsector die de komende jaren bepalend blijft in de wereld.

Advertenties

Over Dorieke

Moeder van 2 boefjes, partner van een te gekke boer, kamelenboerin, zelfstandig ondernemend projectleider, Bed&Breakfast eigenaar met een sociaal leven en volop aan het genieten van alle hectiek die dat met zich meebrengt
Dit bericht werd geplaatst in Algemeen en getagged met , , , , . Maak dit favoriet permalink.

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s